lunes, 20 de abril de 2009

MICROSOFT ACCES

Microsoft Access
es un programa
Sistema de gestión de base de datos relacional creado y modificado por Microsoft para uso personal de pequeñas organizaciones. Es un componente de la suite Microsoft Office aunque no se incluye en el paquete "básico". Una posibilidad adicional es la de crear ficheros con bases de datos que pueden ser consultados por otros programas. Dentro de un sistema de información entraría dentro de la categoria de Gestion y no en la de Ofimática como algunos creen.
Generalidades
Es un software de gran difusión entre pequeñas empresas (
PYMES) cuyas bases de datos no requieren de excesiva potencia, ya que se integra perfectamente con el resto de aplicaciones de Microsoft y permite crear pequeñas aplicaciones con unos pocos conocimientos del Programa.
Microsoft Access permite crear formularios para insertar y modificar datos fácilmente. También tiene un entorno gráfico para ver las relaciones entra las diferentes tablas de la base de datos.
Tiene un sistema de seguridad de cifrado bastante primitivo y puede ser la respuesta a proyectos de programación de pequeños y medianos tamaños.
Historia
Access versión 1.0 fue liberado en noviembre de 1992, rápidamente en mayo de 1993 se liberó access 1.1 para mejorar la compatibilidad con otros productos de Microsoft e incluir el lenguaje de programación de Access Basic.
Microsoft especifica los requisitos mínimos de hardware para el access v2.0: Microsoft Windows v3.0 con 4 MB de memoria RAM necesaria, 6 MB de RAM recomendados, 8 MB de espacio disponible en disco duro necesario, 14 MB de espacio en disco duro recomendado. El producto se entregará en siete disquetes de 1,44 MB. El manual muestra la fecha de 1993 los derechos de autor.
Originalmente, el software funcionó bien con bases de datos relativamente pequeños, pero las pruebas mostraron algunas circunstancias que causaban la corrupción de los datos. Por ejemplo, el tamaño de los archivos de más de 10 MB eran problemáticos (tenga en cuenta que la mayoría de los discos duros eran más pequeños que 500 MB en ese entonces), y el manual de Cómo empezar advierte sobre una serie de circunstancias en las que los controladores de dispositivo obsoletos o configuraciones incorrectas puede causar la pérdida de datos. Con la eliminación gradual de Windows 95, 98 y ME, la mejora de la confiabilidad de la red, y el lanzamiento de Microsoft de 8 Service Pack para el Jet Database Engine, la fiabilidad de las bases de datos de Access se ha mejorado enormemente tanto en tamaño como en número de usuarios.
Con Office 95, Microsoft Access 95 se convirtió en parte de Microsoft Office Professional Suite junto con Microsoft Excel, Word y PowerPoint y la transformación de Access Basic a Visual Basic para Aplicaciones (VBA). Desde entonces, ha habido liberaciones de Microsoft Access con cada versión de Office. Esto incluye el Access 97 (versión 8.0), Access 2000 (versión 9.0), Access 2002 (versión 10.0), Access 2003 (versión 11.0) y Access 2007 (versión 12.0). El formato de base de datos nativa de Access (la base de datos Jet MDB) también ha evolucionado a lo largo de los años. Incluyen los formatos de acceso 1.0, 1.1, 2.0, 95, 97, 2000, y 2002-2007. La más significativa fue la transición de Access 97 a Access 2000, formato que no era compatible antes, y Access 2000 requirió el nuevo formato. Desde Access 2000, todas las nuevas versiones de Access soportan este formato. Se añadieron nuevas características a Access 2002, que pudieron ser usadas por Access 2002, 2003 y 2007.
En Access 2007, un nuevo formato de base de datos se introdujo: ACCDB. El ACCDB soporta los tipos de datos más complejos, como archivos adjuntos y campos con múltiples valores. Estos nuevos tipos de campos son esencialmente de registros y permitir el almacenamiento de múltiples valores en un campo.
Antes del lanzamiento de Access, el mercado de base de datos de escritorio estaba dominado por Borland con sus programas Paradox y dBase, y FoxPro. Microsoft Access fue el primer programa en masa de base de datos para Windows. Con la compra de FoxPro y la incorporación de sus rutinas de optimización Rushmore dentro de Access, Microsoft Access se convirtió rápidamente en la principal base de datos para Windows de manera efectiva eliminando la competencia que no daba transición en el mundo MS-DOS.
Su nombre código fue Cirrus, el motor se llamó Ruby. Esto fue antes de Visual Basic, Bill Gates los llamo así y decidió que el lenguaje BÁSIC debía ser co-desarrollado como una aplicación ampliable, un proyecto denominado Thunder. Como los motores eran incompatibles entre si, estos proyectos fueron desarrollados por separado, sin embargo, estos se fusionaron de nuevo después de VBA.
Access también fue el nombre de un programa de comunicaciones de Microsoft, destinado a competir con Procomm y otros programas. Esto resultó ser un fracaso y se abandonó. Años más tarde, Microsoft reutilizó el nombre para su software de bases de datos.
Fechas de lanzamientos
1992 Access 1.0
1993 Access 1.1
1994 Access 2.0
1995 Access 95
1997 Access 97
2000 Access 2000
2001 Access XP o 2002
2003 Access 2003
2007 Access 2007
2008 Access 2008

Inconvenientes
Para
bases de datos de gran calibre (en cuanto a volumen de datos o de usuarios) es recomendable usar otros sistemas como MySQL o Microsoft SQL Server, y código VBA (Visual Basic para Aplicaciones).
Entre sus mayores inconvenientes figuran que no es multiplataforma, pues sólo está disponible para sistemas operativos de
Microsoft, Su uso es inadecuado para grandes proyectos de software que requieren tiempos de respuesta críticos
Extensiones de archivo
Microsoft Access usa las siguientes extensiones para guardar sus datos:
.mdb -Base de datos de Access (Versión 2003 y anteriores)
.mde -Base de datos de Access protegida, con macros (Versión 2003 y anteriores)
.mdz -Extensión de plantillas en Access
.accdb - Base de datos de Access (Versión 2007)
.accde - Base de datos de Access protegida, con macros (Versión 2007 y anteriores)
.mam - Macro de Access
.maq - Consulta de Access
.mar - Informe de Access
.mat - Tabla de Access
.maf - Formulario de Access
.adp - Proyecto de Access
.adn - Plantilla de proyecto de Access

jueves, 26 de marzo de 2009

IMPORTANCIA DEL CORREO ELECTRONICO Y EL CHAT EN NUESTRA VIDA COTIDIANA

ENSAYO
EL CORREO ELCTRONICO y EL CHAT son servicios de red que permiten a los usuarios enviar y recibir mensajes rápidamente (también denominados mensajes o cartas electrónicas). Con la utilización de estos servicios podemos establecer una conversación con un amigo, familiar, compañero de trabajo e incluso con desconocidos. Una cualidad particular de los servicios de chat y correo electrónico, es que además de establecer comunicación con otras personas por medio de mensajes escritos también podemos utilizar el audio y video.
Tanto el chat como el correo electrónico dependen del internet, ya que este es la r4azon o motivo de su existencia. Si no existiera el internet ni el chat ni el correo electrónico tuvieran un “camino” por donde transitar.
Estos dos sistemas tienen la misma finalidad, conectar a diferentes personas en diferentes lugares de una manera rápida eficiente y económica.
Por lo general las personas utilizan el correo electrónico en vez de chat, ya que el sistema de correo electrónico es más completo que el de un chat. Esto se debe a que el correo electrónico no solo se limita a recibir o enviar mensajes de texto en tiempo real, sino también mensajes que contengan videos, diapositivas e infinitas variedades de documentos cibernéticos, cosa que no se puede hacer en un chat.
De tal forma ha sido la acogida del correo electrónico que ya está reemplazando al correo ordinario. Esto se da por varios motivos por ejemplo: el servicio electrónico es más económico, rápido y eficiente que el correo ordinario, y eso es motivo suficiente para que las personas se inclinen por este sistema de mensajería virtual.
Actualmente hay infinidad de correos electrónicos, uno de los más utilizados es MSN, la acogida de este sistema MSN se debe a su velocidad y a su fácil utilización.
Los correos electrónicos se han convertido en partes fundamentales para diferentes operaciones en la vida cotidiana de una persona, por ejemplo: la mayoría de los estudiantes no entregan sus trabajos impresos ya que tienen como elemento de apoyo el correo electrónico con el cual pueden entregar su trabajo directamente al correo del docente o profesor, de esta forma ahorrando tiempo y dinero.
Por tal motivo los correos electrónicos se han convertido en algo importante para cada persona ya que para todo se requiere un correo electrónico, ejemplo: para solicitud de empleos, para inscripciones estudiantiles electrónicas, etc.
La utilización masiva del correo electrónico ha traído consecuencias en las personas, las comunidades y su cultura. La utilización de este medio de comunicación ha logrado unir a personas en diferentes partes del mundo. Otra consecuencia que podría acarrear el uso de este sistema, sería el aumento del interés que tienen las personas por el internet.
El correo electrónico también tiene efectos negativos en las personas, comunidades o culturas, un efecto evidente es la globalización. Con el implemento del correo electrónico se ha incrementado este fenómeno, que consiste en la implantación de culturas extranjeras en países o ciudades ajenos a ellas, este fenómeno más que algo positivo sería algo negativo ya que está haciendo que las personas vallan adoptando culturas ajenas y desplazando la propia.
En fin la utilización del correo electrónico es actualmente una de las herramientas más utilizadas entre las personas para intercambiar opiniones, establecer conversaciones e incluso intercambiar información, paro el buen rendimiento de este depende de una óptima utilización de parte de los usuarios.
Pues la mala utilización de esté servicio puede generar a largo plazo cambios emocionales y mentales por medio de ideas erróneas transmitidas por otras culturas.